Pelo Outlook Express
1. Acesse "Ferramentas >> Opções"
2. Selecione a guia "Assinaturas"
a) Para criar uma nova assinatura, clique em "Nova" e digite na caixa "Texto" o que você quer que apareça na assinatura (ex.: nome, e-mail, telefone etc.)
b) Para inserir a assinatura automaticamente a todas as mensagens novas, habilite a caixa "Adicionar assinaturas a todas as mensagens enviadas" (caso contrário, você deverá inserir manualmente, sempre que desejar, através do menu "Inserir > Assinatura" na caixa de composição de mensagens)
5. Clique "Ok" para confirmar as alterações.
Pelo Icewarp Webmail
1. Acesse o webmail(*) e entre em com seu login e senha
2. Acesse "Opções >> Opções"
3. Na caixa "Assinatura" digite o texto que você quer apareça quando enviar um e-mail (ex.: nome, e-mail, telefone etc.)
4. Clique "Salvar Mudanças"
(*) Clique aqui se você não sabe como acessar o webmail